Se você pretende produzir um evento presencial, deve estar atento a diversos itens legais e documentações obrigatórias para sua realização. Um deles é um alvará do local onde a produção será realizada, como um alvará para festa ou para evento.
Mas, se você ainda não sabe o que é um alvará ou como conseguir o seu, não se preocupe: a gente te explica tudo que você precisa saber sobre eles :)
O que é alvará?
O alvará para evento é um documento expedido para a autorização de eventos temporários, ou seja, a cada evento uma nova autorização deve ser emitida. Sem ele, você corre o risco de ser multado e não oferecer segurança aos participantes, além de acabar com a festa mesmo antes dela começar.
Apesar de ser algo burocrático, não é nenhum bicho de sete cabeças fazer a emissão do alvará de funcionamento para a sua produção. Tenha certeza que é muito melhor estar dentro da lei e fazer um evento com segurança do que ver a sua produção ir por água abaixo!
Preparação para conseguir um alvará para evento
O primeiro passo para conseguir o seu alvará deve ser a preparação, uma vez que o documento costuma demorar um tempo para ficar pronto.
O prazo ideal para iniciar o processo é de 40 dias antes de eventos grandes, como feiras e exposições, e de 15 dias antes em caso de eventos menores, como festas e casamentos.
Como o alvará é emitido pela prefeitura, o prazo acaba podendo variar de uma cidade para outra. Portanto, verifique como isso é feito no município onde acontecerá o evento e esteja preparado para imprevistos (certa demora ou até mesmo a falta de algum documento).
Porte do evento
Os documentos complementares vão depender do tamanho do evento, das atrações, se vai haver alto-falantes, aparatos como fogos de artifício ou guindastes, palco giratório, trio elétrico etc.
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